「条件付き書式」にある利用頻度が高い機能をいくつかご紹介します 「ホーム」→「条件付き書式」には、下記のような機能があります
「セルの協調表示ルール」→「指定の値より大きい」
セルの値がいくら以上なら、セルを強調したい場合に使います。
＜例＞点数が80以上をハイライトしたいとします。セル範囲 C3:C10を選択し、「条件付き書式」をクリックし、「セルの協調表示ルール」からの「指定の値より大きい」をクリックします
下記ウィンドウがポップアップします。「次の値より大きいセルを書式設定」に「79」を入力し、「書式」は、表示された「濃い赤の文字、明るい赤の背景」のままにした場合、表は左のような結果になります。80点以上（79点より大きい）のセルが強調されました
なお、設定を変えて、やり直したい場合は、「条件付き書式」→「ルールのクリア」→「選択したセルからルールのクリア」または「シート全体からルールのクリア」を実施してください。「条件付き書式」にある機能すべてにおいて、やり直す場合は、この方法で「ルールのクリア」を実施してください
「セルの協調表示ルール」→「文字列」
セルにある特定の文字を強調したい場合に使います
＜例＞列Cの「男」を強調したい場合。セル範囲 C3:C7を選択し、「条件付き書式」をクリックし、「セルの協調表示ルール」からの「文字列」をクリックします
下記ウィンドウがポップアップします。「次の文字列を含むセルを書式設定」に「男」を入力し、「書式」は、表示されたままにした場合、表は左のような結果になります。「男」が入っているセルが強調されました
「セルの協調表示ルール」→「重複する値」
セル範囲に重複する値があるかを調べたい場合に使います
＜例＞セル範囲 C3:C10を選択し、「条件付き書式」をクリックし、「セルの協調表示ルール」からの「重複する値」をクリックします
下記ウィンドウがポップアップします。「次の値を含むセルを書式設定」が「重複」となっているのを確認し、「書式」は、表示されたままにした場合、表は左のような結果になります
この程度の短いデータでしたら、目で追っても見つかるかもしれませんが、データが100とかあった場合など、便利です
なお、重複しているセルをフィルターしたい場合は、フィルターの「色フィルター」からの「セルの色でフィルター」をクリックすると重複セルだけが表示されます
「条件付き書式」→「上位/下位ルール」→「上位10項目」
セル範囲の値、上位を強調したい場合に使います
＜例＞「上位10項目」となっていますが、自由に上位数を設定できます。下記例では「上位3」と設定してみます。セル範囲 C3:C10を選択し、「条件付き書式」をクリックし、「上位/下位ルール」からの「上位10項目」をクリックします
下記ウィンドウがポップアップします。「上位に入るセルを設定」に「3」と「10」の上から上書きします。「書式」は、表示されたままにした場合、表は左のような結果になります
他の選択肢の「上位10%」「下位10項目」なども試してみてください
なお、設定を変えて、やり直したい場合は、「条件付き書式」→「ルールのクリア」→「選択したセルからルールのクリア」または「シート全体からルールのクリア」を実施してください
「条件付き書式」→「データバー」
セル範囲の値をデータバーにして表現したい場合に使います
＜例＞セル範囲 C3:C7には「売上」値が入っています。C3:C7を選択し、「条件付き書式」をクリックし、「データバー」からの「塗りつぶし（グラデーション）」または「塗りつぶし（単色）」から好きな色を選び、その上でクリックします。例では、オレンジグラデーションを選びました。これが「データバー」です
「条件付き書式」→「アイコン セット」
セル範囲の値を視覚的アイコンにして表現したい場合に使います
＜例＞セル範囲 C3:C7を選択し、「条件付き書式」をクリックし、「アイコン セット」からの好きなアイコンを選び、その上でクリックします。図形の「3つの信号」を選んだ結果は、下記の通りです。デフォルトで最初から何らかの設定が入っていて、自動的に信号が表示されます
なお、好きなアイコンから設定までを実施したい場合は、「アイコン セット」からの「その他のルール」をクリックします。ポップアップ画面から、「アイコンスタイル」「値」や「種類」を設定していきます。例では、
値を「>=」「100000」、
の値を「>=」「80000」に設定してみました。結果は下記の通りです
もう一つ、試してみましょう。E3:E7を選択し、「アイコン セット」の「方向」をクリックすると、このような結果になります。「1月売上」から「2月売上」にかけて、売り上げが上がったのか、下がったのかが、視覚的にわかりやすいです
「条件付き書式」→「新しいルール」
「新しいルール」の「ルールの種類」について、いくつご紹介します
「上位または下位に入る値だけを書式設定」を試してみましょう
＜例＞最初に、セル範囲B3:C10を選択し、「条件付き書式」→「新しい書式」→「上位または下位に入る値だけを書式設定」をクリックします。「上位」「5」と入力し、「書式」をクリックします
好きな書式設定をします。ここでは、「塗りつぶし」の薄い緑色をクリックしてみました。下のサンプルに色が表示されたら、「OK」をクリック。上位5の点数が入っているセルが薄い緑色になりました
次に「指定の値を含むセルだけを書式設定」を試してみます。それぞれの項目に必要事項を入力します。今回は「70から85の間の値」とし、「書式」をクリック。薄い黄色を選んだら、このような結果になります
いろいろと試してみてください
練習ファイル
良かったら、ご利用ください
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